Formulare füllen sich selber aus

Der Wust an Formularen, die Unternehmer an Ämter schicken müssen, ist enorm: So melden Hoteliers beispielsweise ihre Bettenbelegung, die Zahl ihrer Mitarbeiter sowie deren Gehalt an die Statistischen Landesämter, den Wechsel von Mitarbeitern an den Sozialversicherungsträger.

Schätzungsweise bestehen in Deutschland für Unternehmen mehr als 10 000 solcher Meldepflichten. Dabei müssen die Unternehmen zum einen die Richtlinien der Behörden kennen, also wissen, welche Informationen wie oft eingereicht werden müssen. Zum anderen bedeutet das Ausfüllen der Formulare Arbeit.

Künftig könnte all dies automatisch gehen: Mit dem Prozess-Daten-Beschleuniger P23R (www.p23r.de). Die methodischen, organisatorischen und technischen Elemente dafür hat ein Konsortium von 13 Organisationen aus Wirtschaft und Wissenschaft sowie der Metropolregion Rhein-Neckar entwickelt.

Beteiligt waren auch fünf Fraunhofer-Institute: für Experimentelles Software Engineering IESE, Offene Kommunikationssysteme FOKUS, Software- und Systemtechnik ISST, Arbeitswirtschaft und Organisation IAO und Sichere Informationstechnologie SIT.

Der P23R soll die entsprechenden Unternehmensdaten automatisch aufbereiten und entweder zur Freigabe an einen autorisierten Unternehmensvertreter oder – falls gewünscht – auch selbstständig an das entsprechende Amt schicken. Die Rahmenarchitektur für den P23R ist fertig, Unternehmen wie BASF und DATEV haben das P23R-Prinzip bereits exemplarisch erprobt.

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Nicole Spanier-Baro | Quelle: Fraunhofer Forschung Kompakt
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